چگونه اداره مهاجرت کانادا (IRCC) از اطلاعات متقاضیان مهاجرت به این کشور استفاده می‌کند؟ شاید برای برخی متقاضیان سوال پیش بیاید که اداره مهاجرت چگونه اطلاعاتشان را جمع آوری و از آنها استفاده می‌کند. برای پردازش درخواست‌های مهاجرتی، اداره مهاجرت کانادا اغلب به اطلاعات گسترده‌ای از متقاضیان نیاز دارد.
سی آی سی نیوز (CIC News) از طریق منابع اداره مهاجرت کانادا، نحوه جمع‌آوری، استفاده، نگهداری و امحاء اطلاعات افراد را در دو مورد از خدمات اصلی اداره مهاجرت شرح می‌دهد:
- درخواست‌های اقامت دائم (PR) در گروه مهاجرتی اقتصادی
- درخواست‌های دانشجویی بین المللی (اجازه تحصیل)؛
استفاده عمومی از اطلاعات تازه‌واردان
اداره مهاجرت عموماً از اطلاعات اعلامی مهاجران تازه‌وارد برای دو منظور استفاده می‌کند: به منظور استفاده فوری برای تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌ها و برای تجزیه و تحلیل گسترده‌تر در جهت بهبود برنامه‌ها و سیاست‌های گسترده‌تر.
استفاده از اطلاعات تازه‌واردان
واجد شرایط بودن درخواست: ارزیابی اینکه آیا متقاضی واجد شرایط برنامه مهاجرت یا اقامت است یا خیر.
پذیرش: تعیین این که آیا متقاضی دارای شرایط قانونی، پزشکی و امنیتی کانادا برای ورود یا اقامت در این کشور است یا خیر.
تصمیم در مورد درخواست: تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌های مهاجرتی، مانند ویزا، اقامت دائم یا شهروندی.
نحوه تجزیه و تحلیل اطلاعات مهاجران تازه‌وارد
توسعه سیاست: شناسایی روندها و چالش‌ها برای شکل دادن به سیاست‌هایی که اهداف مهاجرتی کانادا را بر می‌آورند.
ارائه برنامه: ارزیابی نحوه عملکرد برنامه‌ها برای افزایش اثربخشی و دسترسی آنها برای تازه واردان.
رضایت مشتری: دریافت آگاهی در مورد تجربه فرد تازه‌وارد برای بهبود ارائه خدمات و پشتیبانی.
ایجاد اعتماد عمومی: تضمین شفافیت، پاسخگویی و عدالت در فرآیندهای مهاجرت جهت حفظ اعتماد عمومی به سیستم.
برنامه‌های اقامت دائم از مسیر اقتصادی
متقاضیان اقامت دائم از مسیر اقتصادی، افراد متخصصی هستند که اداره مهاجرت کانادا از طریق برنامه‌های مختلف مهاجرتی (اقامت دائم) آنها را برای کمک به اقتصاد این کشور انتخاب کرده است.
چه کسانی متقاضی اقامت دائم اقتصادی محسوب می‌شوند؟
متقاضیان اقامت دائم اقتصادی تحت چندین برنامه قرار می گیرند، از جمله:
برنامه‌های فدرال: برنامه نیروی کار متخصص فدرال (FSWP)، برنامه نیروی فنی متخصص فدرال (FSTP)، برنامه تجربه کانادایی (CEC)
یکی از برنامه‌های استانی: برنامه‌های انتخاب استانی (PNP) برای مهاجران اقتصادی؛
برنامه‌های کبک: برنامه نیروی کار متخصص کبک (QSWP) و برنامه‌های تجاری کبک؛
مجموعه برنامه‌های کسب‌وکار و راه‌اندازی: برنامه‌های کارآفرینی، ویزای استارت آپ، و برنامه‌های سرمایه‌گذاری؛
برنامه‌های ویژه: برنامه‌های آزمایشی (یا آزمایشی سابق) مانند برنامه مهاجرتی آتلانتیک (AIP) و برنامه آزمایشی مهاجرت روستایی و شمالی (RNIP)
چه اطلاعاتی از متقاضیان جمع آوری می‌شود؟
اطلاعات دریافتی از متقاضیان، بر اساس برنامه و پاسخ‌های فرد، در فرآیند درخواست متفاوت است. این اطلاعات شامل موارد زیر است (البته که محدود به آنها نیست) :
| نوع اطلاعات | جزئیات لازم برای جمع آوری |
| اطلاعات شخصی | نام، تاریخ تولد، محل تولد، اطلاعات تماس، وضعیت تأهل |
| اطلاعات بیوگرافی | تحصیلات، سابقه اشتغال، مشخصات خانوادگی، تابعیت، سابقه اقامت |
| اسناد رسمی | شماره گذرنامه یا مدارک مسافرتی، بررسی سوابق کیفری، سوابق خدمت سربازی یا سوء سابقه از پلیس |
| اطلاعات پزشکی و بیومتریک | سوابق پزشکی، داده‌های بیومتریک (اثر انگشت، عکس) |
| تاریخچه مهاجرت | سوابق ورود/خروج قبلی، دستور ترک کشور (removal orders)، درخواست‌های قبلی مهاجرت به کانادا |
| اطلاعات مربوط به استخدام | پیشنهادات شغلی، شغل مورد نظر، گواهی‌های ارزیابی تاثیر بر بازار کار (LMIAs) |
چگونه از اطلاعات استفاده می‌شود؟
اداره مهاجرت از این اطلاعات برای موارد زیر استفاده می‌کند:
ارزیابی صلاحیت و پذیرش: بررسی اینکه آیا متقاضیان معیارهای برنامه اقتصادی را برآورده می‌کنند و هماهنگ با استانداردهای قانونی، امنیتی و پزشکی تحت قانون مهاجرت و حفاظت از پناهندگان (IRPA) هستند.
تصمیم در مورد درخواست: تسهیل در تأیید، رد یا بررسی بیشتر درخواست‌ها.
مدیریت برنامه و کنترل کیفیت: انجام ممیزی، ارزیابی ارائه خدمات و اطمینان از اجرای مرتب سیاست‌های مهاجرت.
برای برخی از برنامه‌های اقامت دائم از مسیر اقتصادی، اداره مهاجرت اطلاعاتی را جمع‌آوری کرده و با اشخاص ثالث در کانادا به اشتراک می‌گذارد تا در روند پردازش درخواست‌ها کمک بگیرد و در مورد عملکردهای مرتبط به سایر سازمان‌ها اطلاع رسانی شود. چند نمونه از این اشخاص ثالث عبارتند از:
- آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA)؛
- پلیس سواره‌نظام سلطنتی کانادا (RCMP)؛
- مقامات مهاجرت استانی و منطقه‌ای برای تسهیل برنامه‌های انتخاب استانی (PNP)؛
- اداره کار و توسعه اجتماعی کانادا (ESDC) برای تأیید پیشنهادهای شغلی و انطباق با LMIA؛
- امور جهانی کانادا (GAC) و وزارت بهداشت کانادا: در صورت لزوم برای فرآیندهای مرتبط با مهاجرت.
مجموعه‌ای از اطلاعات گوناگون نیز ممکن است با مؤسسات تحقیقاتی، شرکت‌های خصوصی و سایر ارگان‌های دولتی برای تجزیه و تحلیل آماری، ارزیابی برنامه‌ها و برنامه‌ریزی سیاست (پالیسی) به اشتراک گذاشته شود.
اطلاعات چگونه نگهداری و امحاء می‌شوند؟
دوره نگهداری برای داده‌های متقاضیان بر اساس وضعیت و نتیجه درخواست متفاوت است:
- پروفایل‌های اکسپرس انتری: اطلاعات تا 5 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می شوند.
- برنامه‌های اقامت دائم (PR)تایید شده: اطلاعات تا 65 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شوند.
- اطلاعات مربوط به پذیرش (به عنوان مثال، جرم، امنیتی، یا عدم صلاحیت پزشکی): به مدت 5 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شوند.
داده‌های بیومتریک (اثر انگشت و عکس) حداقل به مدت 15 سال ذخیره می‌شوند، مگر اینکه فرد مقیم دائم شود یا درخواست پناهندگی دهد که در این صورت اطلاعات تا صدمین سال تولد او حفظ می‌شوند.
در صورتی که حکم محرومیت یا اخراج صادر شود، یا بر اساس بندهای 34-37 قانون مهاجرت و حفاظت از پناهندگان (IRPA) متقاضی غیرقابل پذیرش باشد، داده‌های بیومتریک نیز برای دوره طولانی نگهداری می‌شوند.
اگر فردی شهروند کانادا شود، داده‌های بیومتریک ظرف دو هفته پس از سوگند شهروندی پاک می‌شوند. تحت این شرایط، داده‌هایی که الزامات نگهداری را برآورده می‌کنند، طبق استانداردهای حریم خصوصی اداره مهاجرت به روشی امن امحا می‌شوند.
درخواست‌های دانشجویی بین المللی (اجازه تحصیل)
دانشجویان بین المللی، اتباع خارجی هستند که می‌خواهند با دریافت اجازه تحصیلی برای ادامه تحصیل وارد کشور کانادا شوند.
چه اطلاعاتی از این متقاضیان جمع آوری می‌شود؟
داده‌های شخصی جمع آوری شده از متقاضیان، بسته به پاسخ‌های فرد، در فرآیند درخواست متفاوت است. این اطلاعات شامل موارد زیر است (البته که محدود به آنها نیست):
| نوع اطلاعات | جزئیات لازم برای جمع آوری |
| اطلاعات شخصی | نام، تاریخ تولد، محل تولد، اطلاعات تماس، جنسیت، وضعیت تأهل و خانواده |
| اطلاعات بیوگرافی | سوابق تحصیلی، سابقه کار، وضعیت شهروندی، محل آخرین اقامت دائم |
| اسناد رسمی | شماره گذرنامه یا مدارک مسافرتی، سوابق کیفری، سوابق خدمت سربازی یا سوء پیشینه از پلیس |
| اطلاعات پزشکی و بیومتریک | سوابق پزشکی، اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت، عکس) |
| تاریخچه مهاجرت | سوابق ورود/خروج قبلی به و از کانادا، پیشینه کیفری، وضعیت در کانادا |
| اطلاعات مالی | در دسترس بودن تمکن مالی، جزئیات مالی مربوطه |
| اطلاعات مرتبط با تحصیل | برنامه تحصیلی مورد نظر، موسسه آموزشی، شرایط و ضوابط برنامه تحصیلی |
| اعضای خانواده همراه | اطلاعات در مورد اعضای خانواده همراه و قیم (برای افراد زیر سن قانونی) |
| اطلاعات شخص ثالث | نام و نشانی سپرده گذار و متولی اوراق، اطلاعات اوراق، اطلاعات مؤسسه آموزشی |
| سایر اطلاعات | اسناد پشتیبانی از برنامه، امضا یا امضای الکترونیکی |
چگونه از اطلاعات استفاده می‌شود؟
اداره مهاجرت از اطلاعات دانشجویان بین المللی به روش‌های مختلف استفاده می‌کند. این اطلاعات همچنین شامل اطلاعات مربوط به اعضای خانواده متقاضی است که در درخواست وی گنجانده شده است.
علاوه بر کاربردهای عمومی (که در بالا گفته شد) در مورد تصمیم در مورد درخواست، معیارهای عدم پذیرش و کنترل کیفی و نگهداری درخواست، همچنین اداره مهاجرت از این اطلاعات برای موارد زیر استفاده می کند:
تشخیص تقلب و انطباق با مهاجرت: دادهها برای شناسایی، مهار و جلوگیری از تخلفات مهاجرت استفاده می‌شوند.
تحقیق، توسعه خط مشی و پیگیری: اطلاعات انبوه یا شناسایی نشده از ارزیابی خط مشی، پیگیری، ارزیابی درخواست پشتیبانی می‌کند.
توسعه و آموزش تجزیه و تحلیل کامپیوتری: ابزارهای تجزیه و تحلیل ممکن است پردازش درخواست و کنترل انطباق را با ارزیابی خطرات و ایجاد گزارش برای تصمیم‌گیری افزایش دهند.
سازمان‌های دولتی دارای دسترسی به اطلاعات متقاضیان مهاجرت
اداره مهاجرت همچنین برخی اطلاعات را با سازمان‌های دولتی مربوطه به اشتراک می‌گذارد تا از انطباق آنها با قوانین مهاجرت و تسهیل فرآیندهای مرتبط اطمینان حاصل کند، از جمله:
- آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) : برای غربالگری امنیتی و تشخیص عدم پذیرش؛
- سازمان اطلاعات امنیت کانادا (CSIS)پلیس سواره‌نظام سلطنتی کانادا (RCMP): برای ارزیابی‌های امنیتی و اقدامات اجرایی؛
- اداره کار و توسعه اجتماعی کانادا (ESDC) : برای تایید صلاحیت برای برنامه‌های کار و تحصیل.
- امور جهانی کانادا (GAC)، وزارت بهداشت کانادا و دفتر VAC :در صورت لزوم برای فرآیندهای مرتبط با مهاجرت
- هیئت مهاجرت و پناهندگان(IRB): برای کمک به جلسات دادرسی و درخواست‌های مهاجرت.
- وزارت دادگستری کانادا: برای دعاوی حقوقی مربوط به امور مهاجرت، طبق قانون.
این بخش همچنین اطلاعات این متقاضیان را با سایر اشخاص ثالث مربوطه به اشتراک می گذارد، از جمله:
مؤسسات آموزشی مورد تائید (DLI): ممکن است برای تأیید انطباق با شرایط اجازه تحصیل، اطلاعات به اشتراک گذاشته شوند.
انتخابات کانادا: نام، تاریخ تولد و آدرس ممکن است برای به روز رسانی ثبت انتخابات ملی به اشتراک گذاشته شوند.
دولت‌های استانی، منطقه‌ای و/یا شهرداری: اطلاعات ممکن است از طریق توافق‌نامه‌های ارائه برنامه و خدمات مهاجرت به اشتراک گذاشته شود.
دولت‌ها و مقامات خارجی: طبق توافق‌نامه‌های بین المللی مختلف، ممکن است برخی دادهها را برای حمایت از تحقیقات قانونی یا اجرای قوانین مهاجرت به کار ببرند.
بخش خصوصی و سازمان های تحقیقاتی: داده‌های انبوه و غیرقابل شناسایی ممکن است به دست اداره آمار کانادا، مؤسسات دانشگاهی و سایر سازمان‌ها برای تحقیق، ارزیابی و برنامه‌ریزی برنامه برسد.
اطلاعات متقاضیان مهاجرت چگونه نگهداری و امحاء می‌شود؟
حفظ اطلاعات شخصی این متقاضیان به نتیجه درخواست و وضعیت انطباق بستگی دارد.
درخواست‌های مورد پذیرش: برای 2 تا 5 سال پس از آخرین اقدام اداری اطلاعات نگهداری می‌شوند.
درخواست‌های مردود طبق بخش‌های 34 تا 41 قانون مهاجرت و حفاظت از پناهندگان (IRPA): اگر رد به دلایل امنیتی، مجرمانه، پزشکی، مالی، ارائه اطلاعات نادرست یا عدم انطباق باشد، به مدت 5 سال اطلاعات نگهداری می‌شوند.
پس از انقضای زمان نگهداری: پس از پایان زمان نگهداری مورد نیاز، تمام داده‌های مرتبط به روشی ایمن از بین می‌روند.
داده‌های بیومتریک (اثر انگشت و عکس) تحت قانون مهاجرت و حفاظت از پناهندگان (IRPA) جمع آوری می‌شود. اطلاعات بیومتریک حداقل به مدت 15 سال از آخرین تاریخ جمع‌آوری نگهداری م شوند، مگر اینکه دوره نگهداری طولانی‌تری اعمال شود.
اگر یکی از شرایط زیر وجود داشته باشد، می‌توان داده‌های بیومتریک را تا صدمین سال تولد متقاضی نگهداری کرد:
- فرد مقیم دائم کانادا شود.
- فرد ادعای پناهندگی کند.
- فرد طبق بندهای 34 تا 37 قانون مهاجرت و حفاظت از پناهندگان (IRPA) (امنیتی، جنایتکاری یا نقض حقوق بشر) غیرقابل پذیرش است.
- فرد دارای حکم طرد یا اخراج است و حکم هنوز اجرا نشده است.
- فرد به دلیل حکم طرد یا اخراج از ورود مجدد منع شده است و اجازه بازگشت به کانادا را هنوز دریافت نکرده است.
در صورتی که متقاضی هیچ یک از شرایط فوق را ندارد، داده‌های انگشت‌نگاری باز هم نگهداری می‌شوند. آنها را به مدت 15 سال از آخرین تاریخ جمع‌آوری یا 5 سال پس از تاریخ انصراف متقاضی، نگه می‌دارند.
اگر فردی شهروند کانادا شود، اطلاعات بیومتریک او ظرف دو هفته پس از سوگند شهروندی، توسط اداره مهاجرت حذف می‌شوند.
اطلاعات متقاضیان مهاجرت
چه اطلاعاتی از متقاضیان مهاجرت در GCMS موجود است؟
یادداشت سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) حاوی اطلاعات دقیقی در مورد متقاضی و پرونده مهاجرتی فعلی آنها است، از جمله:
اطلاعات درخواست: زمان دریافت درخواست، زمان باز شدن آن، وضعیت و دلیل وضعیت و کد افسر مهاجرت مختص پرونده.
دادهها: هر گونه اطلاعاتی که متقاضی می‌فرستد یا اداره مهاجرت در ارتباط با درخواست متقاضی جمع آوری می‌کند.
موارد ارسالی شخص ثالث: هرگونه اطلاعات اعلامی نمایندگانی که از طرف متقاضی اقدام می‌کنند.
این یادداشت‌ها در دسترس متقاضیانی است که پرونده آنها مرحله بررسی تکمیل R10 را گذرانده است، این مرحله تضمین می‌کند تمام مدارک لازم موجود است. با این حال، این بررسی فقط کامل بودن درخواست را تأیید می‌کند و وضعیت ارزیابی آن را نشان نمی‌دهد.
چه کسانی می‌توانند یادداشت‌های GCMS را درخواست کنند؟
- شهروندان کانادایی یا مقیم دائم.
- افرادی که در حال حاضر در کانادا اقامت دارند.
- متقاضیان خارج از کانادا:
- باید از نماینده کانادایی (شهروند، مقیم دائم یا شرکتی در کانادا) برای ثبت درخواست از طرف آنها استفاده شود.
- باید از نماینده خواسته شود فرم درخواست رضایت برای دسترسی به اطلاعات شخصی را تکمیل کند تا از طرف متقاضی اقدام گردد.
درخواست یادداشت‌های GCMS
برای درخواست یادداشت‌های سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS)، متقاضیان باید درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی(ATIP) را به صورت آنلاین یا از طریق پست ارسال کنند.
برای درخواست این یادداشت‌ها، متقاضیان باید موارد زیر را ارائه دهند:
- شماره درخواست (اپلیکیشن نامبر)؛
- (شناسه مشتری) یا ترکینگ نامبر (UCI) اختیاری است، اما برای پردازش سریعتر درخواست توصیه می‌شود؛
- هزینه پردازش برای یادداشت‌های سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) 5 دلار کانادا است که به صورت آنلاین قابل پرداخت است.
زمان پاسخگویی و پردازش اطلاعات متقاضیان مهاجرت
طبق قانون دسترسی به اطلاعات، اداره مهاجرت موظف است ظرف 30 روز به درخواست‌های دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) پاسخ دهد. با این حال، اگر درخواست شامل فایل‌های متعدد باشد یا اگر حجم کاری پردازش قابل توجه باشد، ممکن است این بازه زمانی تمدید شود. در چنین مواردی، اداره مهاجرت مدت زمان تمدید را به اطلاع متقاضی می‌رساند.
اطلاعات بیشتر در مورد نحوه درخواست یادداشت سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) را از اینجا بخوانید.
برای اطلاعات بیشتر بخوانید:
چند راه حل برای مواجهه با تاخیر در درخواست مهاجرتی
نحوه کار اداره مهاجرت کانادا با سایر بخش‌ها
تمکن مالی برای مهاجرت به کانادا
ارتباط با ما:
برای دریافت مشاوره و انواع خدمات مهاجرتی از طریق شرکت کنپارس می‌توانید با شماره‌های 02191008339، 02191008338 یا 02159174000 تماس بگیرید. یا اطلاعات خود را از طریق چت آنلاین سایت یا دایرکت اینستاگرام ارسال کنید. یا فرم ارزیابی رایگان ما را پر فرمایید تا در اولین فرصت با شما تماس بگیریم.
همچنین می‌توانید پرسش‌های خود را از طریق شماره‌های واتس‌اپ (+1)5799579293 و 9034941456(+98) (کافی است همین حالا شماره تماس‌ها را لمس کنید) از ما بپرسید و پاسخ آنها را از طریق همین شماره‌ها دریافت کنید.
